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プライバシーポリシー

黒潮セーリングクラブ（以下「当クラブ」といいます。）は、当クラブが運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）において取得する個人情報について、以下のとおり取り扱います。

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1．運営者

  • 運営者名：黒潮セーリングクラブ

  • 代表者：　会長名を記載

  • 所在地：　〒236-0006　神奈川県横浜市金沢区八景島　八景島マリーナ ミーティングルーム8号室

  • 連絡先：　contact@kuroshiosailingclub.com

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2．取得する情報

当クラブは、本サイトの運営にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

  • 会員登録および会員確認の際に提供される情報

    • 卒業年

    • 氏名

    • メールアドレス

  • 本サイトへの問い合わせ内容および連絡履歴

  • 本サイトの閲覧履歴、アクセス日時、利用端末、Cookie等の情報

  • 会員または関係者から提供された写真、動画、記事、記録等に含まれる情報

  • 会費の納入・決済に関する情報（納入方法、金額、納入日時、決済状況、取引ID、定期払いの契約状況、解約・返金に関する情報等）

  • クレジットカード番号やセキュリティコード等のカード情報は、当クラブが直接取得・閲覧・保存することはありません。決済処理は、WixおよびStripe等の決済サービスを通じて行われます。

  • なお、本サイトで利用するウェブサイトサービスの提供事業者が管理するログインパスワードについては、当クラブでは取得、閲覧、保存を行いません。

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3．利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

  • 会員登録、本人確認および会員資格の管理

  • 会員への連絡、案内および重要なお知らせの配信

  • 会員向けページ、会員名簿、訃報その他の会員向け情報の管理

  • 幹事会の運営および幹事会メンバーへの連絡

  • 会費の納入受付、定期払いの更新・解約および決済失敗時の対応、納入状況の確認、会計処理および問い合わせ対応

  • イベント、総会その他の活動に関する案内・受付・運営

  • 会報、ニュース、議事録、写真、動画、歴史資料等の記録・公開

  • 問い合わせへの回答および必要な連絡

  • 本サイトの表示、機能、セキュリティおよび利便性の向上

  • 本サイトの利用状況の分析および運営改善

  • その他、上記利用目的に付随する目的

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4．会員向け情報の取り扱い

  • 会員サイト上の情報は、アクセス権限を設定した会員サイトの利用者に限って提供します。

  • 会員プロフィールに登録された卒年および氏名は、会員向けページには表示しません。
    当該情報は、会員管理、会員数・世代構成の把握、会費納入率向上施策の検討、その他の幹事会運営に必要な範囲で、幹事会専用ページにおいて幹事会メンバーに限って閲覧・利用します。

  • サイト会員登録時に用いられるメールアドレスは、Wixがログイン認証、パスワードの再設定その他のサイト会員機能のために管理します。
    当クラブの管理者は、他のサイト会員のメールアドレスを閲覧できず、会員向けページおよび幹事会専用ページに表示・共有しません。
    なお、お問い合わせフォームを通じて提供されたメールアドレスは、お問い合わせへの回答に必要な範囲で利用します。

  • 幹事会運営に関する情報は、幹事会専用ページに掲載し、幹事会の業務上必要な担当者に限って提供します。

  • 会員名簿は、会員サイト上では公開しません。会員数の把握、会費管理その他、幹事会運営に必要な業務のため、幹事会の業務上必要な担当者に限り、閲覧・利用します。

  • 会費に関する集計情報は、幹事会運営に必要な範囲で、幹事会メンバーに共有します。
    個人別の納入状況および定期払いの契約・更新・解約状況は、会費管理に必要な会計担当者等に限って閲覧・利用します。

  • 当クラブは、個人情報の公開にあたって、必要な範囲を超えて情報を表示しないよう配慮します。

  • 会員サイト上の訃報その他の会員向け情報においては、必要な範囲で氏名および卒業年を表示する場合があります。

  • 掲載内容の修正、非公開化または削除の申し出があった場合は、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

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5．第三者への提供

当クラブは、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

  • その他、法令上認められている場合

  • なお、利用目的の達成に必要な範囲で、会費の決済処理等を外部事業者に委託する場合があります。

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6．外部サービスの利用

  • 本サイトでは、ウェブサイトの構築・運営および動画の表示・配信等のため、Wix.com Ltd.、YouTubeその他の外部サービスを利用しています。

  • 会費のオンライン決済には、Wixの販売プラン機能およびStripeの決済サービスを利用します。決済手続きに必要な氏名、メールアドレス、プラン情報、金額および取引情報等が、決済処理に必要な範囲でWixまたはStripe等に送信される場合があります。
    Stripeにおける個人情報の取扱いについては、Stripeのプライバシーポリシーをご確認ください。

  • これらの外部サービスにおいて、Cookie、アクセス情報その他のデータが取得される場合があります。

  • 詳細については、別途掲載する「クッキーポリシー」および各サービス提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。​

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7．安全管理

  • 当クラブは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを防止するため、アクセス権限の管理、情報の適切な保管その他必要な安全管理措置を講じます。

  • 個人情報を取り扱う担当者に対し、適切な管理および取扱いについて周知します。

  • クレジットカード番号やセキュリティコード等のカード情報は当クラブで保管せず、WixおよびStripe等の決済サービスが提供する決済環境で処理します。会費の納入状況および取引情報へのアクセスは、会費管理に必要な担当者に限定します。

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8．個人情報の保存期間

  • 当クラブは、利用目的の達成に必要な期間、または法令・会務上必要な期間、個人情報、会費の納入履歴および取引記録を保存します。

  • 保存の必要がなくなった個人情報については、適切な方法により削除または廃棄します。

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9．開示・訂正・利用停止・削除等の請求

  • 本人から、当クラブが保有する本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去等の申し出があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。

  • 請求または問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

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10．本ポリシーの変更

  • 当クラブは、法令の改正、本サイトの運営内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

  • 変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から適用します。

 

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11．お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

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12．制定日・改定日

  • 制定日：2027年1月1日

  • 最終改定日：［改定時に記載］

 

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